CÔNG VIỆC CẦN LÀM KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG – Chuyển văn phòng là một công việc khá phức tạp bởi khi chuyển một nơi làm việc mới thì bạn cần chuẩn bị cả về địa điểm lẫn cơ sở vật chất sao cho mọi công việc vẫn được tiến hành thuận lợi nhất.
Vậy khi có nhu cầu chuyển văn phòng bạn sẽ cần làm những gì, hãy cùng Taxi tải Thành Tâm tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Chuẩn bị trước khi chuyển văn phòng
Tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng thuận lợi
Khi được giao nhiệm vụ lên kế hoạch chuyển văn phòng, bạn cần tìm địa điểm phù hợp để đặt văn phòng, sau đó lên kế hoạch những việc cần làm, những nhân viên chịu trách nhiệm ở từng mảng công việc để quá trình chuyển văn phòng diễn ra tốt nhất.
Đối với việc tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng, bạn cần quan tâm đến không gian làm việc, giá thuê cũng như vị trí thuận lợi, 1 số tiện ích xung quanh văn phòng.
>>> Xem thêm: Bảng giá chuyển nhà trọn gói tại TP Hồ Chí Minh
Lên kế hoạch chuyển văn phòng
Các nội dung cần lên kế hoạch trước khi chuyển văn phòng bao gồm:
– Mua sắm và trang trí nội thất
– Những đồ đạc cần loại bỏ hoặc thay thế, mua bổ sung
– Trang thiết bị văn phòng cần mua
– Thay đổi địa chỉ trên các kênh thông tin của doanh nghiệp cũng như các giấy tờ liên quan
– Thay đổi đăng ký kinh doanh
Xác định thời gian chuyển văn phòng
Bạn sẽ cần trao đổi với ban lão đạo để xác định thời gian phù hợp nhất để chuyển văn phòng. Thứ nhất, ngày chuyển nên là cuối tuần, khi mọi người không đi làm để tránh ảnh hưởng tới chất lượng công việc. Nếu không thể chuyển tất cả cùng lúc thì nên để những bộ phận quan trọng nhất chuyển cuối cùng.
Chuẩn bị chi phí khi chuyển văn phòng
Khi đã có kế hoạch chuyển văn phòng, bạn cần liệt kê danh sách chi phí cần thiết. Các khoản chi phí bạn cần tính toán và liệt kê là:
– Chi phí mua sắm trang thiết bị văn phòng, đồ nội thất
– Chi phí thuê đơn vị vận chuyển
– Các loại phí khác: cầu đường, BOT, gửi xe, vào bãi ….
Bàn giao mặt bằng cho chủ đầu tư
Trước khi chuyển văn phòng mới cũng cần thực hiện các thủ tục để thanh lý hợp đồng, bàn giao mặt bằng văn phòng hiện tại cho chủ đầu tư. Tốt nhất cần gặp mặt và làm rõ, xác nhận của 2 bên bằng văn bản để tránh những phát sinh sau này.
>>> Xem thêm: Dịch vụ chuyển nhà trọn gói quận 1
Các công việc cụ thể khi chuyển văn phòng
Xác định số lượng tài sản
Trước khi đóng gói đồ đạc, bạn cần lên danh sách các loại đồ đạc, nội thất, trang thiết bị hiện có. Nếu có món đồ nào không cần thiết thì có thể xem xét loại bỏ để tránh mất thời gian dọn dẹp và sắp xếp. Điều này cũng giúp bạn kiểm soát tốt hơn khi chuyển đồ, tránh bị sót, mất đồ đạc.
Chuẩn bị các vật dụng hỗ trợ chuyển văn phòng
Khi thuê đơn vị chuyển văn phòng trọn gói, nhân viên sẽ giúp bạn chuẩn bị hộp, thùng đựng để sắp xếp đồ đạc. Tuy nhiên, bạn vẫn nên tự chuẩn bị để chủ động hơn trong quá trình dọn và chuyển văn phòng.
Hãy yêu cầu mỗi nhân viên tự sắp xếp và đóng gói đồ đạc tại vị trí làm việc của mình để dễ dàng quản lý hơn. Đồng thời, chuẩn bị thêm các loại mút xốp, băng keo để đóng thùng hộp dễ hơn.
>>> Xem thêm: Kinh nghiệm sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói
Di chuyển điện thoại internet
Internet là một vấn đề vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của công ty. Khi chuyển văn phòng cũng cần liên hệ nhân viên viễn thông để trợ giúp, hạn chế sai sót.
Trực tiếp giám sát tiến độ công việc
Khi chuyển sang văn phòng mới, bạn cần trực tiếp giám sát việc sắp xếp lại văn phòng. Điều này cũng giúp bạn dễ dàng biết được cần mua thêm những gì, xếp đồ mới mua vào đâu.
Taxi tải Thành Tâm – dịch vụ chuyển nhà trọn gói an toàn, nhanh chóng, uy tín
Trên đây là những chia sẻ của Taxi tải Thành Tâm về những việc cần làm khi có nhu cầu chuyển văn phòng. Nếu bạn cần chuyển nhà, chuyển văn phòng và đang muốn tìm kiếm một đơn vị chuyển văn phòng trọn gói tiết kiệm, an toàn, nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
>>> Xem thêm: Thông tin chi tiết về Taxi tải Thành Tâm
Địa chỉ: 860/60D/38 Xô Viết Nghệ Tĩnh Phường 25 – Quận Bình Thạnh TP Hồ Chí Minh
Cơ Sở 1: 173 Đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông , Quận 7, TPHCM
Cơ Sở 2: 1170 Kha Vạn Cân , Phường Linh Tây , Quận Thủ Đức, TPHCM
Điện thoại: 0941.776.776 – 0901.729.729 Mr Tâm
Email: vantaithanhtam2016@gmail.com
Website: taxitaitahnhtam.vn
